Rechnungsverarbeitung für die Kreditorenbuchhaltung

Pilotstadium

Sovern Tally

Rechnungen gelesen, mit Ihren ERP-Daten abgeglichen – und nur bei Auffälligkeiten zur Prüfung.

Pilot mit Ihren Dokumenten

Rechnung

INV-7731

Netto40.588,24
USt. 19 %7.711,76
Gesamtbetrag48.300,00 EUR

Ausgelesen · mit Beleg

  • LieferantKestrel Components GmbHS. 1
  • Rechnungsnr.RE-7731S. 1
  • Datum14.09.2026S. 1
  • Netto40.588,24 EURS. 1
  • USt. 19 %7.711,76 EURS. 1
  • Gesamt48.300,00 EURS. 1

Abgeglichen mit Ihren ERP-Daten

  • Lieferant im Stamm gefunden
  • Noch nicht gebucht
  • Bankverbindung unverändert

Was es leistet

Sovern Tally liest Eingangsrechnungen, füllt die Felder aus und gleicht sie mit Ihren Lieferantenstammdaten und gebuchten Rechnungen ab. Ihr Team prüft nur die Ausnahmen. Jede Korrektur wird festgehalten, sodass die Fehlerquote gemessen und nicht behauptet wird.

Funktioniert heute

Was Sovern Tally heute kann.

01

Hochladen und Warteschlange

PDF, PNG, JPEG und TIFF, verarbeitet in einer Warteschlange. Doppelt hochgeladene Dateien werden markiert.

02

Ein Beleg für jedes Feld

Lieferant, Rechnungsnummer, Datumsangaben, Steuernummern und Beträge – jeweils erst bestätigt, wenn das Zitat auf der angegebenen Seite steht.

03

Lieferantenabgleich

Jeder Lieferant wird in Ihren Stammdaten über Steuernummer, Registernummer oder Namen gefunden.

04

Buchungsprüfung

Bereits gebuchte Rechnungen werden erkannt, Beträge innerhalb Ihrer Toleranzen abgeglichen.

05

Warnung bei Bankdaten

Geänderte Bankverbindungen bekannter Lieferanten werden markiert, bevor jemand zahlt.

06

Prüfung nebeneinander

Seite und Felder auf einen Blick. Bestätigen, korrigieren oder den Beleg auswählen.

07

Freigabe und Export

Freigabegrenzen, Zurückstellen und Ablehnen, CSV-Export und ein Protokoll jeder Aktion.

08

Gemessen statt behauptet

Korrekturquote, Belegquote und Dunkelverarbeitungsquote, berechnet aus dem echten Betrieb.

Als Nächstes

Auf der Roadmap, nach Priorität geordnet.

  • Gescannte Rechnungen per OCR und Bildmodell
  • Rechnungspositionen
  • Prüfung von Umsatzsteuer und Summen
  • 2- und 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen
  • Überwachte Ordner und PDFs mit mehreren Rechnungen
  • E-Rechnungen als XML und QR-Code
  • Export als XLSX und JSON

So funktioniert es

Vom Dokument zum Ergebnis in vier Schritten.

  1. 01

    Rechnungen kommen per Upload an.

  2. 02

    Jedes Feld wird mit Seite und Zitat ausgelesen.

  3. 03

    Ihre ERP-Daten prüfen Lieferant, Buchungen und Bankverbindung.

  4. 04

    Ausnahmen gehen zur Prüfung, freigegebene Rechnungen in den Export.

Wo es läuft

Auf Ihren Servern

Läuft mit Docker auf Ihrer Infrastruktur. Dateien und Zahlungsdaten werden verschlüsselt.

Ihre ERP-Daten

Lieferantenstamm und gebuchte Rechnungen, importiert aus CSV-Exporten.

Rollen für die Finanzabteilung

Sachbearbeitung, Controlling, Prüfung und Administration – jede Aktion protokolliert.

Gemacht für

Teams in der Kreditorenbuchhaltung, im Finanzcontrolling und in der Einkaufsrevision.

Weitere Produkte

Erzählen Sie uns von dem Prozess, den Sie automatisieren möchten, von Ihren Dokumenten und Ihren Systemen. Das Erstgespräch ist kostenlos, auch wenn Sie noch nicht genau wissen, was Sie brauchen.

Sprechen wirhello@sovern.tech